Job description
Регистрировать в журнале производственные приказы, подписывать и ознакамливать с работниками;
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой, кофе, чаем и другими необходимыми ТМЦ;
Контроль наличия запасов, своевременности поставок и рационального использования ТМЦ;
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль договоров, счетов, актов и первичных документов;
Контроль состояния офисных помещений, мебели и оргтехники, организация устранения неисправностей;
Организация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
Администрирование корпоративной мобильной связи и SIM-карт;
Сопровождение корпоративных сервисов такси и доставки, контроль лимитов и расходов;
Организация и сопровождение служебных командировок работников: бронирование и приобретение авиа- и ж/д билетов, гостиниц, организация трансферов;
Участие в списании ТМЗ и ГСМ;
Организация рабочего места для работников;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Директора;
Составлять по поручению Директора письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Requirements
Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или на аналогичной позиции от 1 года;
Опыт организации и сопровождения служебных командировок;
Опыт работы с поставщиками и подрядчиками, первичной документацией;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
Навыки ведения деловой переписки и документооборота;
Организованность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
Хорошие коммуникативные навыки;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание русского и казахского языков, знание английского языка приветствуется.
Conditions
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
Стабильная заработная плата;
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
Работа в современной и развивающейся автомобильной компании;
Комфортный офис и оборудованное рабочее место;
Профессиональное обучение за счет Компании;
Возможность профессионального и карьерного роста внутри Группы компаний;
Медицинское обслуживание за счет Компании;
Частичная компенсация расходов на фитнес;
Предоставление материальной помощи в соответствии с внутренними политиками Компании;
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
Подарки сотрудникам и детям сотрудников к праздничным датам;
Дружный коллектив и развитая корпоративная культура.
